Blog Details

Ankara VERBİS Kayıt Süreci: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de hem bireylerin hem de işletmelerin kişisel verilerini koruma amacıyla oluşturulmuş önemli bir yasal düzenlemedir. Bu düzenlemenin en kritik adımlarından biri ise, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS)’e kaydolmasıdır. Ankara’daki işletmeler de dahil olmak üzere tüm Türkiye’de faaliyet gösteren şirketlerin, yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için bu kayıt sürecini tamamlamaları zorunludur. Ankara’da VERBİS kayıt işlemlerini nasıl gerçekleştirebileceğinizi ve bu sürecin işletmeniz için neden önemli olduğunu bu yazıda detaylandıracağız.

KVKK Nedir ve VERBİS Neden Gereklidir?

KVKK, kişisel verilerin işlenmesi sırasında bireylerin temel hak ve özgürlüklerini koruma amacıyla 2016 yılında yürürlüğe girmiştir. Bu kanun, kişisel verilerin nasıl toplanacağı, işleneceği ve saklanacağına dair net kurallar koymaktadır. KVKK kapsamında işletmeler, verilerini işledikleri kişilerin açık rızasını almak, verileri güvenli bir şekilde saklamak ve gerektiğinde bu verileri yasal süreler içinde silmek zorundadır. Ayrıca işletmeler, veri ihlallerini önlemek için gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu noktada devreye giren VERBİS, KVKK’ya uyum sürecinin bir parçası olarak her veri sorumlusunun, işlediği veriler hakkında detaylı bilgi paylaşması gereken bir sistemdir. Ankara’daki işletmeler de dahil olmak üzere tüm Türkiye’de faaliyet gösteren veri sorumlularının, bu sisteme kayıt yaptırmaları yasal bir zorunluluktur.

Ankara’daki İşletmeler İçin VERBİS Kayıt Zorunluluğu

Ankara, Türkiye’nin en büyük şehirlerinden biri olarak birçok sektörde faaliyet gösteren şirketlere ev sahipliği yapmaktadır. Bu şirketler, KVKK’ya uyum sağlamak adına VERBİS kaydını gerçekleştirmek zorundadır. Ancak her işletmenin bu kaydı yapma zorunluluğu yoktur; kanun, işletme büyüklüğüne ve veri işleme faaliyetlerine göre bazı kriterler belirlemiştir.

Kimler VERBİS’e Kayıt Olmak Zorundadır?

• Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan işletmeler,
• Yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’nin üzerinde olan şirketler,
• Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel verileri işlemek olan veri sorumluları.

Bu kriterlere uyan tüm işletmelerin, Ankara’da VERBİS kaydı için belirlenen süre içinde sisteme dahil olması gerekmektedir. Belirtilen kriterler dışındaki küçük işletmeler içinse bu kayıt zorunlu değildir. Ancak verilerin işlenme şekli ve büyüklüğü değiştikçe, bu yükümlülükler de güncellenebilir.

Ankara’da VERBİS Kayıt Süreci: Adım Adım Rehber

VERBİS kaydını gerçekleştirmek oldukça teknik bir süreçtir ve dikkatle takip edilmesi gereken adımlar içerir. Ankara’daki işletmeler için bu süreci başarılı bir şekilde tamamlamaya yönelik adımları şu şekilde özetleyebiliriz:

1. Veri Sorumlusu Tespiti

İlk olarak işletmede kişisel verileri işleyen ve yöneten kişinin belirlenmesi gerekmektedir. Bu kişi, veri sorumlusu olarak adlandırılır. Bu kişinin sorumluluğu, tüm veri işleme süreçlerini yasalara uygun şekilde yürütmek ve KVKK kurallarını uygulamaktır.

2. VERBİS Sistemi Üzerinden Kayıt

VERBİS kaydı, https://verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılmaktadır. Sisteme giriş yaptıktan sonra işletmenin büyüklüğüne ve veri işleme faaliyetlerine uygun şekilde gerekli bilgilerin doldurulması gerekir. Bu aşamada, hangi tür kişisel verilerin işlendiği, bu verilerin hangi amaçlarla toplandığı ve kimlerle paylaşıldığı gibi bilgiler sisteme girilir.

3. Veri İşleme Envanteri Hazırlığı

VERBİS kaydı sırasında işletmelerden istenen en önemli belgelerden biri de veri işleme envanteridir. Bu envanterde, işletmenin işlediği tüm kişisel veriler detaylandırılmalıdır. Bu bilgiler, verilerin hangi amaçlarla toplandığı, işleme süreci, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklanacağı gibi önemli detayları içerir.

4. Gerekli Güvenlik Tedbirlerinin Alınması

VERBİS’e kayıt olmak tek başına yeterli değildir; işletmelerin kişisel verileri koruma altına alması da büyük önem taşır. Bu nedenle veri sorumluları, olası veri ihlallerine karşı gerekli güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür. Ankara’daki işletmeler, veri güvenliğini sağlayacak teknoloji çözümlerini uygulamalı ve KVKK’da belirtilen tüm koruma önlemlerini hayata geçirmelidir.

Ankara’da VERBİS Kayıt Süresi ve Yaptırımlar

KVKK’ya uyum sağlamayan ve VERBİS kaydını gerçekleştirmeyen işletmeler, ağır yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. VERBİS kaydı zorunluluğu bulunan ancak bu yükümlülüğü yerine getirmeyen veri sorumluları, 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası ile cezalandırılabilir. Ankara’daki işletmeler için bu yaptırımlar, özellikle büyük veri işleyen şirketler açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Ayrıca bu cezaların yanı sıra, işletmelerin itibar kaybına uğrama riski de yüksektir. KVKK, veri ihlalleri durumunda şirketlerin adını kamuoyuna açıklayabilmektedir. Bu da müşteri güvenini zedeleyebilir ve işletmenin pazar payını olumsuz etkileyebilir.

VERBİS Kayıt Sürecinde Profesyonel Yardımın Önemi

VERBİS kayıt süreci, karmaşık ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Bu nedenle birçok işletme, KVKK danışmanlık hizmetlerinden yararlanarak bu süreci profesyonel bir şekilde yönetmeyi tercih etmektedir. Ankara’daki işletmeler de bu hizmetlerden yararlanarak KVKK’ya tam uyum sağlayabilir ve olası hataların önüne geçebilir. Profesyonel danışmanlık hizmeti, veri işleme envanteri oluşturma, veri güvenliği tedbirlerini alma ve VERBİS kaydını eksiksiz tamamlamaya yönelik tüm adımlarda işletmelere rehberlik eder. Bu şekilde işletmeler, yasal yükümlülüklerini zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirirken, olası yaptırımlardan kaçınmış olur. Sonuç Ankara’da VERBİS kaydı, kişisel verilerin korunması ve KVKK’ya uyum sağlama açısından kritik bir adımdır. Özellikle büyük veri işleyen işletmeler için bu süreç, yasal zorunlulukları yerine getirmek ve yüksek cezalarla karşılaşmamak adına büyük önem taşır. Ayrıca veri güvenliği tedbirlerini almak ve süreci profesyonel bir şekilde yönetmek, hem işletmelerin itibarını korur hem de müşterilerin güvenini kazanır. Ankara’daki işletmeler, bu adımları takip ederek VERBİS kayıt işlemini başarıyla tamamlayabilir ve KVKK’ya tam uyum sağlayarak dijital dünyada güvenli bir varlık oluşturabilir.