+90 312 911 3345
bilgi@ankatekno.com.tr
Demet İş Merkezi İvedik Cad. No: 93 İç Kapı No: 35 YENIMAHALLE / ANKARA

KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA (KVKK-VERBİS) DANIŞMANLIĞI

KVKK VERBİS İÇİN SON GÜNLER

Şirketiniz 2024’te VERBİS’e Bildirilmeli mi? Hemen Öğrenin!

VERBİS kaydı olmayan şirketinizde;
🔹 100 Milyon TL Üzeri Bilanço Aktifi?
🔹 50’den Fazla Çalışan?
🔹 Ana Faaliyetinde Özel Nitelikli Veri mi İşleniyor?
Birisi varsa, VERBİS kaydınızı 30 gün içinde yaptırmazsanız 189.245 ₺ – 9.463.213 ₺ arası ceza ile karşılaşabilirsiniz!

Aşağıdaki telefonlardan bizi arayın en kısa sürede kıdemli danışmanlarımızla VERBİS kaydınızı oluşturalım, aydınlatma, politika ve teknik belgelerinizden oluşan dosyanızı hazırlayalım. Şirket web sitenizi KVKK’ya uygun hale getirecek değişiklikleri yapalım.
+90 312 911 3345
+90 506 531 9940
bilgi@ankatekno.com.tr

KİMLER VERBİS YÜKÜMLÜSÜ

KVKK kararı gereği, VERBİS kayıt yükümlülüğü ilk defa 2024 de başlayacak veri sorumluları;
1- 2023 yılı en az herhangi 7 ayında Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde 50’den çok çalışan bildirenler bakımından 01.01.2022 tarihinden,
2- 2023 yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekinde, mali tablolarda bulunan bilançoda “aktif” ya da “pasif” toplam değeri 100 milyon TL üzerinde olanlar bakımından; gelir vergisi mükellefleri 01.04.2024, kurumlar vergisi mükellefleri 01.05.2024 tarihinden,
İtibaren 30 gün içinde yapmalıdır.
2023 yılının en az 7 ayında 50’den çok çalışanı olan veri sorumluları, en geç 30.01.2024 tarihi saat 24’e kadar VERBİS bildiriminde bulunmalıdır.
Çalışan sayısı hesaplanırken, aynı vergi numarasına bağlı birden çok işyeri dosyası varsa, tüm işyerlerinden yapılan bildirimlerin toplamı esas alınmalıdır.

GEÇMİŞ DÖNEM VERBİS BİLDİRİMİNİ TAMAMLIYORUZ

VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ait, veri sorumlularının veri işleme bilgilerini beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. Şirketiniz 31.12.2023 tarihinden önce faaliyette;

*50 çalışandan çok (Geçmiş yılın herhangi 7 ayında 51 ve üzerinde olma),
*Bilanço değeri 100 milyon TL aktif büyüklüğü aşmış,
*Faaliyet konusu özel nitelikli veri işleyen ise (Diş Protez Laboratuvarları/Diş Hekimleri ve Poliklinleri/Eczaneler/Diyetisyenler vd.),
Bunlardan herhangi birisine ait koşulun gerçekleşmesi durumunda, VERBİS bildirimini yapmış olmanız gerekmekte, yapmadıysanız bildirimi en kısa sürede yapmalısınız.

VERBİS üç aşamada gerçekleşmektedir:
1. Veri sorumlusu bilgilerinin bildirilmesi,
2. İrtibat kişisinin atanması ve
3. Sicil kaydının oluşturulması.

Genellikle veri sorumluları şirket bilgileri veya irtibat kişisinin atanmasıyla VERBİS yükümlüğü yerine getirdiğini düşünmekte. Halbuki, asıl uzun çalışma 3. aşama olan sicil kaydı oluşturulmalıdır.
Ne yazık ki pek çok şirket bu aşamalardan ilk ikisini yapmakla VERBİS bildirim kaydını yaptığını düşünmektedir. Bu durumda olan, 3 aşamayı gerçekleştirmeyen veya eksik, hatalı yapanların sicil kaydını tamamlıyoruz. Çünkü VERBİS kaydını eksik hatalı yapıldığı tespit edilenler içinde idari para cezası verilmektedir.

KVKK, VERBİS BİLDİRİMİ YAPTIRMAYANLARA CEZA VERMEYE BAŞLADI

✔️Kişisel Verileri Koruma Kurumu 21.04.2022 tarihinde internet sitesi üzerinden yayımladığı duyuru ile, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt ve bildirim yapmayanlar hakkında idari para cezası uygulaya başladığını bildirdi.
✔️VERBİS’e kayıt ve bildirim yapmayanlara 189.245 ₺ – 9.463.213 ₺’ye kadar idari para cezası uygulanacaktır.

KVKK VERBİS kaydınızı oluşturmak, aydınlatma, politika ve teknik belgelerinizden oluşan dosyanızı hazırlatmak, şirket web sitenizi KVKK’ya uygun hale getirmek için aşağıdaki telefonlardan bilgi alabilirsiniz.
+90 312 911 3345
+90 506 531 9940
bilgi@ankatekno.com.tr
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA (KVKK-VERBİS) SİSTEMİNİ KURUYORUZ

Şirketinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) bildirimini yapıyor, KVKK politika, aydınlatma ve diğer belgelerini hazırlıyor, gerekli teknik önlemleri alıyoruz.

DANIŞMANLIĞIMIZ

Şirketinize, uzman, avukat, denetim elemanı, sistem ağ ve güvenlik danışmanımızla, iş bitirme tecrübemiz, planlı çalışma ile en uygun KVKK Sistemi kurarak uyumunuzu sağlamaktayız.

ÇALIŞMA PLANIMIZ
  • Tespit ve Analiz
  • VERBİS Bildirimi
  • Politika Belgeleri
  • Envanter
  • Aydınlatma Metinleri
  • Sözleşmelerin Revizyonu
  • Yurtdışına Veri Aktarımı
  • İdari Uyum
  • Teknik Uyum
  • Eğitim
  • İlgili Kişi Başvuru
  • İhlal Süreç Belgeleri
  • Denetim ve Raporlama

Toplamda 76 belge üzerinde işlem yapmaktayız.  Şirket personelinizi eğiterek KVKK Sistemini, yönetebilme yeterliliği sunuyoruz.

Danışmanlığımızdan sonra, bilgilendirme, sorunları çözme, sorularınıza cevap veriyoruz.

Belge Düzenimiz

TESPİT VE ANALİZ YAPILMASI
Departman Faaliyet Çizelgesi
KVKK Departman Anketi
Kişisel Veri Kaynakları
Kişisel Veri Parametreleri
KVKK VERBİS BİLDİRİMİ
Veri Sorumlu Başvuru Bildirimi
İrtibat Kişisinin Atanması
Sicil Kaydının Oluşturulması
POLİTİKALAR VE ENVANTER
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politika Belgesi
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politika Belgesi
Kişisel Verileri Envanter Belgesi
POLİTİKALAR VE ENVANTER
Müşteri Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Tedarikçi Gizlilik Taahhütnamesi
Tedarikçi Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Taşıyan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Çalışan Gizlilik Muvafakatnamesi
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
İnternet Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası
Kamera Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Kamera Uyarı Yazısı
Form ve Anket Aydınlatma Metni
E Posta Yasal Uyarı Yazısı
Telefon Üzerinden Aydınlatma Metni
Kartlı Çalışan Takip Aydınlatma Metni
Ziyaretçi Aydınlatma Metni
SÖZLEŞMELERİN REVİZYONU
İş Sözleşmesi Revizyonu
Müşteri Satış Sözleşme Revizyonu
Tedarik Sözleşmesi Revizyonu
Gizlilik Protokol/Taahhütname/Sözleşmeleri
YURTDIŞINA VERİ AKTARIMI
Açık Rıza Alınması
Taahhütnamelerin Düzenlenmesi
Bağlayıcı Şirket Kuralları
İDARİ UYUM DANIŞMANLIĞI
Görev Tanımı Belgesi
KVKK Uyumlulaştırma Çalışma Grubu Görevlendirme Belgesi
KVK Komitesi İç Yönergesi
İmha Tutanağı
Olay Yönetim Şeması
Şirket Görevlendirme Kararı
TEKNİK UYUM DANIŞMANLIĞI
Risk Analizi
Arşiv Odası Güvenlik Politikası
Bilgisayar Kullanım Politikası
Yedekleme Politikası
İnternet Kullanım Politikası
E Posta Kullanım Politikası
Mobil Cihaz Kullanım Politikası
Anti-Virüs Politikası
Ağ ve Sistem Güvenliği Politikası
Şifre Politikası
Çerez Politikası
Sosyal Medya Politikası
Sistem Güvenlik Taahhüdü
Kullanıcı Yetki Matrisi
EĞİTİM VERİLMESİ
KVKK Proje Başlangıç Tanıtımı
Çalışan Kişisel Verileri Koruma Eğitim Sunumu
Yönetim Kişisel Verileri Koruma Eğitim Sunumu
Siber Güvenlik Eğitim Sunumu
Çalışan Eğitim Videosu
Yönetici Eğitim Videosu
Eğitim Katılım Formu
Bilgi Güvenliği Farkındalık Bildirgesi
KİŞİSEL VERİ BAŞVURU VE İHLAL SÜREÇ VE BELGELERİ
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu
Kişisel Veri İhlali Müdahale Planı
Örnek Olay Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu
Örnek Olay Kişisel Veri Sahibine Cevap Yazısı
Kişisel Veri İhlal Bildirimi Formu
Örnek Olay Kişisel Veri İhlal Bildirimi
İgili Kişi Örnek Olay Yazısı
DENETİM VE RAPORLAMA
KVKK Gerçekleşme Anketi
Sonuçlandırma Raporlama