ÜCRET BORDROLAMA TEKNİKLERİ DANIŞMANLIĞI İLE KAZANDIRIYORUZ
Bordrolama danışmanlığı ile, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kadar bordro maliyetlerini düşürecek bakış açısı kazandırılmaktadır. Bordrolama teknikleri gösterilmektedir.
Ücrete ilişkin uyuşmazlıklarda ispat yükü işverendedir. İşçi somutlaştırma yükümlülüğü altında olup hangi ücretlerinin, hangi tarihlerde ödenmediğini açıklamalıdır.
İşveren yazılı sözleşmeler, ücret bordroları, hesap pusulaları, tediye makbuzları, PTT havale, bankaya yatan maaş ödemeleri, işveren kaşeli belgeler ile ispatlamalıdır. İşçi yazılı belgenin aksini yazılı belge ile ispatlamak zorunda değildir.
İşçinin ücretinin ödendiğini ispat yükü ise işveren üzerindedir. İşverence ücret pusulası niteliği taşımayan, maaş üzerinde haciz veya başkaca kesinti olmadığı şeklindeki evraklar tek başına ücreti ispatlamaya yeterli değildir. Bu nedenle hukuken geçerli ücret bordrosu ve ücret hesap pusulası hazırlanmalıdır.
Bordro sürecinde;
- Bordro parametreleri, mevzuat tanımlamaları ve gelir vergisi güncellemeleri,
- İşçilerin sicil kartları sistem tanımlamaları,
- Genel puantaj, çalışma, hafta içi, hafta sonu ve resmi tatili günleri,
- İşçilerin devam durumları, raporlu, ücretsiz izinli, yıllık izinli ve doğum izninde olan çalışanların bilgileri, eksik gün nedenleri,
- Yan haklar prim, yol ücreti, yemek ücreti, yıllık izin ödemesi, kıdem tazminatı ödemesi ve ihbar tazminatı ödemeleri,
- İşçinin ücretinden yapılan avans, ihbar, icra, prim vd. tüm özel kesintiler,
Kontrol edilerek, uygunsuzluklar işverene bildirilir.
Şubat ayı gibi özellik arzeden aylarda uygulama uyarıları önceden bildirilir.
Örneğin Mayıs 2022 ayına ilişkin;
“1 MAYIS, RAMAZAN VE 19 MAYIS BAYRAMLARINDA ÇALIŞMA”
Mayıs bordrosunda:
1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü (Pazar)
Ramazan Bayramı 3,5 gün 1 Mayıs (Pazar saat 13.00’ten itibaren Perşembe günü dahil sona ermekte)
19 Mayıs Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı (Perşembe)
ulusal bayram ve genel tatil uygulamasında aşağıdaki ücret ödemelerine dikkat edilmelidir.
İşyerlerinde çalışacağı sözleşmesi ile kararlaştırılır. Sözleşmede hüküm yoksa çalışma onayı işçiden alınmalıdır.
Çalışılmazsa o günün ücretleri tam, çalışılırsa;
Normal çalışma ise (1 saat dahi olsa) ayrıca bir günlük ücreti ödenir. Böylece işçiye gündelik ücretinin toplam iki kat olarak ödenir.
Bu günler hafta sonu tatili ise ayrıca 1,5 gün ödenir. Böylece işçiye gündelik ücretinin toplam ikibuçuk kat olarak ödenir.
Her iki durumda da 7,5 saati aşan çalışma için ayrıca fazla mesai ödenir.
Arefe günü 13.00’den önce çalışan işçilere ilave ücret ödenmesi gerekmez. Ancak 13.00’den sonra çalışan işçilere 1 günlük ilave ücreti ödenmelidir.
Ücret çalışılan Mayıs ayı ücreti üzerinden hesaplanır. Maktu aylıklı işçinin bir günlük ücreti, aylık ücretin otuzda biridir. Saat ücret halinde bir günlük ücret, saat ücretin 7,5 katıdır.
Yüzde usulünün uygulandığı işyerlerinde işverence işçiye ödenir.
Bu günlerdeki çalışma, daha sonra ücretli izin verilerek mahsup edilemez.
Çalışmaya ait puantaj, imzalı ücret hesap pusulası, bordro ve banka ödeme kayıtları tutulmalıdır.
İlave bir yevmiye ücret ödenmemesi İş Müfettişlerince tespit edilmesi halinde, ücreti kasten ödememe veya eksik ödeme gerekçesi ile İş Kanunu 32,102/a maddeleri gereğince 2022 yılı için her işçi ve her ay için 429.00 TL idari para cezası uygulanmaktadır.
Yine avans ödemesine ilişkin;
İşçinin bu yönde bir hakkı yoktur
İşverenin bir sorumluluk ve ödevi yoktur
Avans verilecekse;
İşçinin zorunlu bir ihtiyacı olmalı
İşveren avansı ödeyebilecek durumda olmalı
Avans miktarı işçinin hizmetiyle orantılı olmalı
Tavsiye: İşçinin çalıştığı gün oranında verilmeli
Bordroda «ÖZEL KESİNTİLER» bölümünde yer verilmelidir.
